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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung unseres Dienstes und entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO, BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Jonathan Kawohl
Hastverstr. 31
90408 Nürnberg
E-Mail: info@kawohl-consulting.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Registrierung und Nutzerprofil

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

Zweck: Betrieb des Förderwatcher-Dienstes – Matching Ihres Profils mit Förderprogrammen und Versand des wöchentlichen Digests.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zum Newsletter-Versand).
Speicherdauer: Bis zur Abmeldung, anschließend Löschung innerhalb von 30 Tagen.

2.2 E-Mail-Kommunikation

Wir versenden wöchentliche Digest-E-Mails mit personalisierten Förderprogrammen sowie gelegentliche Service-E-Mails (z. B. Kontobestätigungen, Aboänderungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung für transaktionale E-Mails).
Dienstleister: Der E-Mail-Versand erfolgt über Listmonk, eine selbst betriebene Open-Source-Software auf eigenen Servern in Deutschland. Es werden keine Daten an externe Newsletter-Dienstleister übermittelt.

2.3 Zahlungsdaten (Pro-Abonnement)

Bei kostenpflichtigen Abonnements werden Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, Zahlungshistorie) ausschließlich über Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Drittlandübermittlung: Stripe verarbeitet Daten in den USA. Der Datentransfer erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

2.4 Webanalyse (Matomo)

Wir nutzen Matomo (früher Piwik) zur datenschutzkonformen Analyse der Website-Nutzung. Matomo ist auf eigenen Servern in Deutschland betrieben; es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).
Das Tracking wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Sie können der Analyse jederzeit widersprechen, indem Sie den Cookie-Banner erneut aufrufen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

2.5 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten speichert der Webserver automatisch Zugriffsinformationen (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, Referrer, Browser-Typ).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Fehleranalyse).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

2.6 CRM, Fehlermonitoring und KI-gestützte Verarbeitung

Zur Kundenverwaltung verwenden wir Twenty CRM und zur Fehlerdiagnose GlitchTip. Beide Systeme werden auf eigener Infrastruktur in Deutschland betrieben. GlitchTip ist so konfiguriert, dass standardmäßig keine vollständigen Formulardaten oder Authentifizierungswerte übertragen werden.

Das Matching von Unternehmensprofilen mit Förderprogrammen erfolgt primär über ein lokal betriebenes Sprachmodell (Ollama). Für ausgewählte Produkt-, Support- und Qualitätsprozesse kann zusätzlich die Anthropic API eingesetzt werden. Dabei können pseudonyme Nutzungsdaten oder von Nutzern selbst eingegebene Freitexte verarbeitet werden; direkte Identifikatoren sollen vor der Übermittlung minimiert werden.

Zweck: Kundenverwaltung, Betriebssicherheit, Support und Produktverbesserung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; bei optionaler Marketingkommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Drittlandübermittlung: Bei Nutzung der Anthropic API kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Die datenschutzrechtlichen Garantien und der Auftragsverarbeitungsvertrag werden vor dem Produktivstart dokumentiert und regelmäßig überprüft.

3. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@kawohl-consulting.de

4. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Tel.: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer kann bei der Zahlungsabwicklung über Stripe (siehe Abschnitt 2.3) sowie bei ausgewählten KI-Prozessen über Anthropic (siehe Abschnitt 2.6) stattfinden. Im Übrigen werden die beschriebenen Kerndienste auf eigener Infrastruktur in Deutschland betrieben.

6. Keine Pflicht zur Datenbergabe

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Grundprofildaten ist für die Nutzung des Dienstes erforderlich. Alle weiteren Angaben (Mitarbeiterzahl, Umsatz, Zusatzkontext) sind freiwillig und verbessern lediglich die Qualität des Matchings.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung

Unser KI-Matching berechnet einen Relevanz-Score für Förderprogramme. Diese Bewertung dient ausschließlich als Filterung für den Digest und hat keine rechtlichen oder ähnlich weitreichenden Auswirkungen (Art. 22 DSGVO findet keine Anwendung).

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter /datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.